A. Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti pembelajaran, peserta didik diharapkan mampu:

1. Menjelaskan pengertian dan tujuan inventaris.
2. Mengidentifikasi barang yang terdapat di lingkungan sekolah.
3. Mencatat data inventaris secara sistematis.
4. Menentukan kondisi barang.
5. Memberikan kode inventaris sederhana.
6. Mengolah data inventaris menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
7. Bekerja sama antara kompetensi TKJ dan MPLB.

I. MATERI PEMBELAJARAN

1. Pengertian Inventaris

Inventaris adalah kegiatan mencatat, mendata, mengelompokkan, dan mengelola barang yang dimiliki atau digunakan oleh suatu sekolah, perusahaan, kantor, atau organisasi.

Contoh inventaris sekolah:

• Komputer
• Laptop
• Printer
• Meja
• Kursi
• Lemari
• Proyektor
• Router
• Switch
• Papan tulis
• Peralatan praktik

2. Tujuan Inventaris

Inventaris dilakukan untuk:

• Mengetahui jumlah barang yang tersedia.
• Mengetahui lokasi barang.
• Mengetahui kondisi barang.
• Memudahkan pencarian barang.
• Mencegah kehilangan barang.
• Memudahkan pemeliharaan.
• Mengetahui kebutuhan pengadaan barang baru.
• Menyediakan data administrasi yang rapi.

3. Kondisi Barang

Dalam praktik, siswa dapat menggunakan tiga kategori:

4. Data Inventaris

Data yang sebaiknya dicatat antara lain:

• Nomor
• Kode barang
• Nama barang
• Merk/type
• Spesifikasi
• Jumlah
• Kondisi
• Tahun perolehan
• Lokasi
• Keterangan

Contoh:

II. KOLABORASI TKJ DAN MPLB

Peran TKJ

Siswa TKJ bertugas:

• Mengidentifikasi perangkat teknologi.
• Memeriksa kondisi perangkat.
• Mencatat merk dan type.
• Mencatat spesifikasi perangkat.
• Memastikan perangkat dapat digunakan.
• Membantu menentukan kategori kondisi perangkat.

Peran MPLB

Siswa MPLB bertugas:

• Menyiapkan format inventaris.
• Mencatat data barang.
• Memberikan kode barang.
• Menginput data ke Excel/Google Sheets.
• Mengelompokkan data.
• Membuat laporan inventaris.

Prinsip Kolaborasi

TKJ → mengetahui barang dan kondisi teknis.
MPLB → mengelola data dan administrasinya.

III. PANDUAN PRAKTIK

Praktik: Inventarisasi Barang di Lingkungan Kelas

A. Judul Praktik

Inventarisasi Barang Kelas XI SMK Darma Asih

B. Tujuan Praktik

Peserta didik mampu melakukan pendataan barang secara langsung dan membuat laporan inventaris menggunakan komputer.

C. Alat dan Bahan

• Komputer/laptop
• Microsoft Excel atau Google Sheets
• Alat tulis
• Kamera HP jika diperlukan
• Form/tabel inventaris

D. Pembagian Kelompok

Setiap kelompok terdiri dari 4–5 siswa.

Contoh pembagian tugas:

Siswa 1: Ketua/koordinator
Siswa 2: Identifikasi barang
Siswa 3: Pemeriksaan kondisi
Siswa 4: Input data
Siswa 5: Dokumentasi

Jika kelompok terdiri dari siswa TKJ dan MPLB, tugas dibagi berdasarkan kompetensi masing-masing.

E. Langkah-Langkah Praktik

Langkah 1 — Menentukan Lokasi

Tentukan ruangan yang akan diinventarisasi.

Contoh:

Kelas XI TKJ
Lab TKJ
Ruang Tata Usaha
Ruang Guru

Langkah 2 — Mengidentifikasi Barang

Catat seluruh barang yang terdapat di ruangan.

Contoh:

• Meja
• Kursi
• Komputer
• Monitor
• Keyboard
• Mouse
• Printer
• Proyektor
• Lemari
• Kipas angin

Langkah 3 — Mengumpulkan Data

Catat informasi setiap barang.

Gunakan format:

Langkah 4 — Memberikan Kode Barang

Gunakan kode sederhana.

Contoh:

TKJ-001
TKJ = kategori/jurusan
001 = nomor barang

Contoh:

• TKJ-001 → Komputer
• TKJ-002 → Monitor
• TKJ-003 → Keyboard
• TKJ-004 → Mouse

Untuk barang MPLB:

• MPLB-001
• MPLB-002
• MPLB-003

Catatan: kode di atas adalah kode pembelajaran/praktik, bukan kode inventaris resmi sekolah.

Langkah 5 — Memeriksa Kondisi

Periksa kondisi barang secara langsung.

Jangan hanya melihat kondisi fisik.

Untuk komputer, misalnya:

• Apakah dapat menyala?
• Apakah monitor berfungsi?
• Apakah keyboard berfungsi?
• Apakah mouse berfungsi?

Kemudian tentukan:

B = Baik
RR = Rusak Ringan
RB = Rusak Berat

Langkah 6 — Input ke Excel

Buat tabel dengan kolom:

No | Kode | Nama Barang | Merk/Type | Jumlah | Kondisi | Lokasi | Keterangan

Kemudian masukkan seluruh hasil pendataan.

Langkah 7 — Pemeriksaan Data

Sebelum laporan dikumpulkan, lakukan pengecekan:

• Apakah semua barang sudah dicatat?
• Apakah jumlahnya benar?
• Apakah kode tidak ada yang sama?
• Apakah kondisi barang sudah diperiksa?
• Apakah lokasi sudah benar?
• Apakah tidak ada data yang kosong?

Langkah 8 — Membuat Rekapitulasi

Buat kesimpulan sederhana.

Contoh:

Berdasarkan hasil inventarisasi Kelas XI TKJ, ditemukan 25 jenis barang dengan kondisi 20 barang baik, 4 barang rusak ringan, dan 1 barang rusak berat.

IV. TUGAS PRAKTIK SISWA

Tugas:

Lakukan inventarisasi minimal 20 barang yang terdapat di lingkungan SMK Darma Asih.

Setiap kelompok wajib:

1. Mendata minimal 20 barang.
2. Memberikan kode inventaris praktik.
3. Mencatat merk/type jika tersedia.
4. Menentukan kondisi barang.
5. Mencatat lokasi barang.
6. Menginput data ke Excel/Google Sheets.
7. Membuat rekapitulasi.
8. Membuat laporan singkat.

Format Data Praktik

V. HASIL AKHIR

Setiap kelompok mengumpulkan:

1. File Excel/Google Sheets
Inventaris_Kelas_XI_NamaKelompok

2. Laporan singkat yang berisi:

• Nama kelompok
• Anggota
• Lokasi inventaris
• Jumlah barang
• Kondisi barang
• Kesimpulan

3. Dokumentasi kegiatan
Foto kegiatan inventarisasi, jika diizinkan oleh sekolah.

VI. RUBRIK PENILAIAN

Pertanyaan Refleksi

Setelah praktik, jawab pertanyaan berikut:

1. Apa yang dimaksud dengan inventaris?
2. Mengapa inventaris penting bagi sekolah?
3. Apa perbedaan tugas TKJ dan MPLB dalam kegiatan ini?
4. Apa kesulitan yang kalian temui saat melakukan inventarisasi?
5. Bagaimana teknologi dapat membantu pengelolaan inventaris?
6. Apa manfaat Excel/Google Sheets dalam kegiatan inventaris?

Inti pembelajaran:

TKJ mengidentifikasi dan memahami aspek teknis barang, sedangkan MPLB mengelola data dan administrasinya. Keduanya bekerja sama menghasilkan data inventaris yang akurat dan tertata.